Atol Solutions Přehled produktu · CRM / ERP · září 2026

Provozní systém firmy

Systém, ve kterém běží celá firma. Postavený na míru — a na „vašem železe“.

Atol je jeden systém pro celou firmu — od první poptávky přes smlouvu a fakturu až po zaúčtovaný doklad a backoffice. Ne další CRM, které nikdo nevyplňuje, ani „krabice“, kterou si musíte sami nakonfigurovat: je postavený na míru vašim procesům a prostoupený AI, která zná vaši firmu a nejen radí, ale i koná.

Každý klient má vlastní instanci s vlastními daty — v evropském datacentru, nebo celou na svém hardwaru včetně jazykových modelů. Citlivá data neopustí váš perimetr.

Moduly18vypínatelných, + vždy zapnuté jádro
Nástroje asistenta125120 i pro váš vlastní AI klient
Největší instance1,4 mil.firem v ostrém provozu
Jazykové modelyLokálníi cloudové, přepínatelné per účel
Dashboard Atol CRM: pole asistenta, denní čísla, seznam schůzek, úkolů a obchodů.
Dashboard — asistent, denní čísla, schůzky, úkoly a obchody na jedné obrazovce. Snímky pocházejí z demoinstance s ukázkovými daty.
01

Od poptávky k zaúčtovanému dokladu

Celý tok hodnoty v jedné aplikaci. Nic se nepřepisuje mezi nástroji a nic nečeká na konec měsíce.

  • Obchod — pipeline s podmínkami přechodu fází, karta obchodu „360“, katalog produktů, provizní schémata a kalkulačky.
  • Objednávka a smlouva na dvě kliknutí — z obchodu vznikne objednávka, z ní smlouva v PDF s vaší identitou a platebním QR kódem. Klient ji podepíše prstem v telefonu, volitelně certifikovaným podpisem.
  • Zaplaceno se pozná samo — platba dorazí z banky, spáruje se s objednávkou a ta se překlopí na zaplacenou. Nikdo nic neodškrtává ručně.
  • Doklad se rovnou zaúčtuje — faktura dostane číslo z vaší řady a kurz ČNB k datu, přijatý doklad vytěží OCR. Účetnictví je součást systému, ne export do druhého programu.
  • Backoffice — docházka, dovolené, výdaje, majetek, vozový park, zasedačky, rozpočty a KPI. Totéž přihlášení, tatáž data.
Sales pipeline v zobrazení Kanban: sloupce fází Nový, Kvalifikace, Nabídka a Vyjednávání s kartami obchodů.
Pipeline s fázemi, hodnotami obchodů a navázanými produkty. Součet za fázi se počítá průběžně.
02

AI, která zná vaši firmu

Rozdíl mezi „máme AI“ a AI, která poradí k věci, je znalost kontextu. Atol si ho staví z toho, co už ve firmě máte — a hlídá, co z toho smí ke klientovi.

  • Firemní znalostní báze — smlouvy, nabídky, prezentace, metodiky. Nahrajete je, napojíte Google Disk nebo načtete vlastní web; asistent z nich odpovídá s odkazem na zdroj.
  • Ví, za koho mluví a jak píšete — než sestaví e-mail nebo nabídku, načte si profil vaší firmy, tón komunikace a pravidla psaní. Nepředstavuje firmu pokaždé jinak.
  • Platné přebíjí historické — starý ceník nevytlačí ten, který platí. Historický obsah má ve výsledcích jen vyhrazený zlomek míst, zbytek patří aktuálnímu.
  • Píše jen z potvrzených faktů — medailonek kolegy i referenci klienta použije jen po lidském potvrzení, referenci navíc jen s doloženým souhlasem klienta. Návrh, který nikdo neodkýval, ke klientovi neodejde.
  • Obchodní strategii zná, ale nevyzradí — „tohle tlačíme, tomuhle se vyhneme“ ho řídí při poradě s vámi. V okně psaní klientovi tu znalost nemá vůbec k dispozici — nedrží to na prosbě v promptu, ale na tom, co je odtud dosažitelné.
03

…a která nejen radí, ale koná

Není to chatbot na okraji obrazovky. Je to agent se 125 nástroji, který provede akci — vždy pod právy přihlášeného člověka a s potvrzením tam, kde zapisuje.

  • Umí konat — „Založ obchod firmě X, přidej produkt Y a připrav shrnutí.“ Udělá to, každý zápis s potvrzením.
  • Ptáte se přirozeně — „Kolik jsme letos uzavřeli v regionu Y?“ Data si dohledá napříč agendami a ukáže, kam sáhl a kolik toho našel.
  • Píše e-maily s vámi, ne místo vás — přímo v okně psaní: zná adresáta, záznam, ze kterého píšete, i rozepsaný text. Vidíte, z čeho čerpá, a nic neodejde bez vás.
  • AI zaměstnanciPrávě dodáváme — virtuální kolega s personou, pamětí a rolí v projektech. Má vlastní identitu, takže je vidět, co udělal on a co člověk.
  • Soukromí na prvním místě — konverzace i paměť asistenta jsou koncově šifrované, klíč žije jen v paměti procesu. Ani provozovatel serveru je nepřečte.
Asistent otevřený nad dashboardem: dotaz uživatele, rozbalený seznam použitých nástrojů s počty výsledků a odpověď se shrnutím obchodu a číslovaným seznamem dalších kroků.
Vidíte i to, co asistent udělal: rozbalená stopa ukazuje, kterými nástroji sáhl do dat a kolik toho našel. Odpověď shrne stav konkrétního obchodu a sama nabídne další kroky — každý s otázkou, jestli ho má provést. Text na snímku vygeneroval jazykový model běžící na vlastním serveru, ne v cizím cloudu.
04

Účetnictví, které navazuje na obchod

Podvojné účetnictví jako součást systému — od dokladu po přiznání k DPH, bez exportů a bez přepisování na konci měsíce.

  • Podvojné účetnictví, ne jen fakturace — osnova, deník, hlavní kniha, saldokonto a účetní období, jejichž zavření hlídá databáze, ne tlačítko. Napojení na ABRA Flexi slouží jen jako kontrola; systém účtuje sám.
  • Vydané i přijaté doklady — faktura z objednávky s číslem z vaší řady a QR kódem k platbě. Přijatý doklad se nepřepisuje: OCR vytěží splatnost i číslo a fronta „k zaúčtování“ hlídá, co ještě čeká.
  • Výsledovka, rozvaha, DPH — rozklikávací až na jednotlivý doklad. Rozvaha sedí na haléř proti reálnému účetnímu tisku; přiznání k DPH i kontrolní hlášení se generují pro elektronické podání a porovnávají proti skutečně podaným výkazům.
  • Banka, pokladna a víc firem najednou — párování úhrad, oddělené pokladny. Účetní vidí všechny jednotky holdingu, společník jen svoji — vynuceno v datech, ne skrytím přepínače.
  • MzdyPrávě dodáváme — od kmenových dat přes měsíční běhy po roční zúčtování a zákonná hlášení. Výpočet ověřený proti reálným výplatním páskám, vlastní přístupová práva.
05

Komunikace, která se zapíše sama

Z hovoru, schůzky i e-mailu rovnou zápis, úkoly a odpověď — u kontaktu, ne v cizí ústředně.

  • Nahrávka → přepis → zápis → úkoly — bot se z kalendáře připojí na online schůzku, nahrávku z kapesního diktafonu naimportujete. Obojí projde stejnou cestou: přepis, shrnutí, návrh úkolů a brandovaný zápis.
  • Telefonie přímo v CRMPrávě dodáváme — klik na číslo spojí hovor, nahraje ho a přepíše. Nahrávka i přepis sedí u kontaktu.
  • Dialer — chytrá fronta volání s rezervací kontaktů, callbacky a wrap-upem, ze kterého rovnou vznikne úkol i schůzka.
  • Pošta jako plnohodnotný klient — obousměrná synchronizace s Gmailem, souhrn vlákna, AI odpověď v kontextu kontaktu a centrálně spravované podpisy pro každou doménu.
  • Víte, jestli mail dorazil — skutečné potvrzení od e-mailové infrastruktury, detekce nedoručení a časová osa v detailu zprávy.
06

Data, na která se dá spolehnout

Doplní se sama, hlídají souvislosti a najdete je i po letech.

  • Hledání, které nezáleží na diakritice — „prislusenstvi“ najde „příslušenství“, „ABB Aleš“ najde Aleše z ABB, i podle IČO. Řazení podle relevance. Ověřeno na instanci s 1,4 milionu firem.
  • Nová firma z IČO — údaje se doplní z ARES, žádné opisování z rejstříku.
  • Deduplikace a bezpečné slučování — hlídání duplicit včetně domén, sloučení bez ztráty vazeb. Oba záznamy vidíte vedle sebe a vybíráte, která hodnota vyhraje.
  • Vazby mezi firmami a lidmi — člověk může patřit k víc firmám s rolí v každé; holding, dodavatel i vlastní typy vztahů. Jeden mechanismus, průchozí oběma směry, ne poznámka v textu.
  • Segmenty, filtry a hromadné akce — uložené segmenty (soukromé, týmové, firemní) a akce nad celým výběrem, ne jen nad načtenou stránkou.
  • Řízení přístupu — kdo na co vidí, maskování telefonů a e-mailů, role a týmový scope. Data zůstávají tam, kde mají.
Výpis kontaktů s vlastními sloupci, filtry, uloženými segmenty v levém panelu a souhrnným řádkem dole.
Výpis kontaktů s vlastními sloupci, filtry a uloženými segmenty. Souhrnný řádek počítá nad celým výběrem, ne jen nad načtenou stránkou.
07

Váš systém, ne šablona

Nepřizpůsobujete se nástroji — nástroj kopíruje to, jak pracujete. A když se procesy změní, změní se s nimi.

  • Vlastní instance pro každého klienta — vlastní data, vlastní branding, žádné sdílení s cizími firmami. Single-tenant, ne přihrádka v cizím SaaS.
  • 18 vypínatelných modulů — zapnete jen to, co potřebujete. Vypnutý modul zmizí z navigace i ze vstupních bodů.
  • Vlastní agendy bez programátora — tikety, reklamace nebo cokoli dalšího jako typy úkolů s vlastními stavy a nástěnkou. Totéž nastavení vidí i asistent.
  • White-label do posledního dokumentu — váš název, logo, barvy a písma v aplikaci, ve smlouvách, PDF i odchozích e-mailech.
  • Změny v řádu dní — nová agenda, nové pole, nový krok procesu. Díky sdílenému jádru a AI-asistovanému vývoji dodáváme v dnech, ne kvartálech.
08

Ovládání, které nezdržuje

Klávesnice, chat, telefon — nebo váš vlastní AI klient.

  • ⌘K (Ctrl+K) — najdi cokoli — jedno pole na kontakty, firmy, obchody, dokumenty i poštu.
  • ⌘J (Ctrl+J) — asistent po ruce — boční panel nad jakoukoli stránkou; zná záznam, na kterém právě stojíte.
  • Náhled bez proklikávání — najetím na odkaz se rozbalí karta firmy, člověka nebo obchodu. Neopouštíte to, co zrovna děláte.
  • Telegram a mobil — dotaz, hlasovka nebo hlášení chyby z telefonu; asistent odpoví a založí, co je potřeba. Responzivní rozhraní, ne osekaná appka.
  • Váš vlastní AI klient — 120 nástrojů vystavíme přes standardní protokol MCP, vždy pod identitou a právy konkrétního uživatele. Citlivé akce zůstávají za bránou.
09

Vaše data, vaše „železo“, vaše modely

Suverenita není příplatek, je to výchozí nastavení.

  • Běh na vlastním hardwaru — celý systém nasadíme do vaší serverovny nebo na vaši VPS; alternativně provozujeme v evropských datacentrech. Data jsou vaše a zůstávají vaše.
  • Plně lokální AI — jazykový model, embeddingy, přeřazování výsledků i přepis řeči na vašem GPU. Kde to dává smysl, směrujeme per účel: citlivé lokálně, náročné do cloudu — přepnete kdykoli, bez zásahu do kódu. Útratu za tokeny vidíte v rozpočtech a přehledech.
  • Bezpečnost a auditní stopa — role a brány, které při chybějící konfiguraci raději zavřou než pustí. Přihlášení, importy, změny fází, převody vlastnictví i platby se zapisují s časem a autorem; log má vlastní pravidla viditelnosti.
  • Dodavatelský přístup pod vaší kontrolou — když potřebujeme do vaší instance, jde to přes časově omezený, podepsaný a defaultně jen čtecí přístup. Zápis povolíte vy a kdykoli ho vypnete.
  • GDPR by design — tvrdé mazání včetně souborů v úložišti, retenční pravidla a řízení souhlasů.

Ověřeno v ostrém provozu. Atol dnes běží ve dvou produkcích u reálných klientů — mimo jiné v prodeji investičních produktů — na samostatných, brandovaných instancích. Největší z nich pracuje s 1,4 milionu firem.

10

Kam míříme dál

Další fáze vývoje — na stejném jádře, bez migrace.

  • Datamarket — volitelný nákup leadů a segmentů, obohacení karet o obrat, bonitu a demografii.
  • Scoring a predikce — ohodnocení leadů a obchodů podle reálných dat a odhad dalšího vývoje: kde má smysl tlačit.
  • Samostatný běh AI zaměstnanců — aby rutinní agendu odbavovali sami, bez vyzvání, a hlásili se jen s tím, co potřebuje rozhodnutí člověka.

Ukážeme vám Atol na vašich procesech.

Ne obecná prezentace funkcí — projdeme, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak by Atol vypadal přímo u vás: co z toho, co děláte ručně, může dělat sám, a jak rychle ho umíme změnit, když se změní vaše potřeby.