Atol CRM / ERP — provozní systém firmy na míru

01

Váš systém, ne šablona

Nepřizpůsobujete se nástroji — nástroj kopíruje to, jak reálně pracujete. A když se procesy změní, systém se změní s nimi.

Vlastní instance pro každého klienta — vlastní data, vlastní branding, žádné sdílení s cizími firmami. Single-tenant, ne přihrádka v cizím SaaS.
18 vypínatelných modulů — zapnete jen to, co potřebujete. Vypnutý modul zmizí z navigace i ze vstupních bodů, takže systém nezahlcuje tím, co nepoužíváte.
White-label do posledního dokumentu — váš název, logo, barvy a písma v celé aplikaci, ve smlouvách, PDF i odchozích e-mailech. Brand Kit je datová vrstva, ne přepsaný kód.
Reálná adaptace v řádu dní — nová agenda, nové pole, nový krok procesu. Díky sdílenému jádru, návrhovému systému a AI-asistovanému vývoji dodáváme změny v dnech, ne kvartálech.

02

Od poptávky k zaplacené faktuře

Celý tok hodnoty v jedné aplikaci, bez přepisování mezi nástroji.

Obchod — pipeline s podmínkami přechodu fází, karta obchodu „360“, produktový a fondový katalog, provizní schémata, kalkulačky a Portfolio Builder.
Objednávka a smlouva na dvě kliknutí — z obchodu vznikne objednávka, z ní smlouva v PDF s vaší identitou a platebním QR kódem. Klient ji otevře veřejným odkazem a podepíše prstem v telefonu; volitelně přes certifikovaný elektronický podpis.
Zaplaceno se pozná samo — platba dorazí z modulu Banka, spáruje se s objednávkou a ta se překlopí na zaplacenou. Nikdo nic neodškrtává ručně.
Navazující realizace — z objednávky vzniká projekt, splátkový kalendář a evidence dokladů. Smlouva je v evidenci jednou, se správným datem a vazbou na objednávku.
Backoffice — docházka, dovolené, benefity, výdaje, majetek a dokumenty s QR evidencí, vozový park, telefony a SIM, zasedačky, rozpočty a KPI.

Sales pipeline v zobrazení Kanban: sloupce fází Nový, Kvalifikace, Nabídka a Vyjednávání s kartami obchodů. — Pipeline s fázemi, hodnotami obchodů a navázanými produkty. Součet za fázi se počítá průběžně.

03

Účetnictví, které navazuje na obchod

Doklad, který v systému vznikne, se v něm i zaúčtuje. Žádný export do druhého programu a žádné přepisování na konci měsíce.

Podvojné účetnictví, ne jen fakturace — účtová osnova, deník a hlavní kniha, předkontace, saldokonto a účetní období. Zavření období je zámek zápisu vynucený databází, ne tlačítko v aplikaci, na které se dá zapomenout.
Vydané doklady z obchodu — faktura vznikne z objednávky, dostane číslo z vaší řady, PDF s platebním QR kódem a denní kurz ČNB k datu dokladu. Číslo se přiděluje až při vystavení, takže koncept neudělá v řadě díru.
Přijatý doklad se nepřepisuje — sken v evidenci zůstává zdrojem, účetní vrstva je tenký překryv nad ním. OCR z něj vytěží splatnost i číslo dokladu a fronta „k zaúčtování“ hlídá, co ještě čeká.
Výsledovka i rozvaha na skutečných datech — obě rozklikávací až na jednotlivý doklad, výsledovka i po měsících. Výpočet rozvahy sedí na haléř proti reálnému účetnímu tisku, ne jen proti vlastním testům.
Banka, pokladna a víc firem najednou — pohyby, platidla a párování úhrad; provozní a účetní pokladna odděleně. Holding se přepíná v hlavičce a účetní vidí všechny jednotky, společník jen svoji — vynuceno v datové vrstvě, ne skrytím přepínače.
MzdyPrávě dodáváme — kmenová data zaměstnanců, výpočet ověřený proti reálným výplatním páskám a měsíční běhy s porovnáním proti minulému měsíci. Agenda má vlastní přístupová práva oddělená od účetnictví.
Účetní software jako kontrola, ne závislost — napojení na ABRA Flexi slouží k porovnání obratů a salda. Systém účtuje sám a běží dál, i když je Flexi vypnutá.

04

AI, která nejen radí, ale koná

Není to chatbot odsunutý na okraj obrazovky — je to agent s 91 nástroji, který umí provést akci, ne jen odpovědět.

Umí konat — „Založ obchod firmě X, přidej produkt Y a připrav shrnutí.“ Asistent to udělá: u zápisových akcí s potvrzením a vždy pod právy přihlášeného člověka.
Ptáte se přirozeně — „Kolik jsme letos uzavřeli v regionu Y?“ Data si dohledá sám napříč agendami.
Zná vaše produkty i ceníky — poradí s nabídkou přímo při jednání, s odkazem na zdroj ve vaší dokumentaci.
Píše e-maily za vás — připraví koncept včetně příloh a PDF zápisu. Neodesílá; předává člověku ke schválení.
Soukromí na prvním místě — konverzace i paměť asistenta jsou koncově šifrované, klíč žije jen v paměti procesu, ne v databázi. Ani provozovatel serveru je nepřečte.

Asistent otevřený nad dashboardem: dotaz uživatele, rozbalený seznam použitých nástrojů s počty výsledků a odpověď se shrnutím obchodu a číslovaným seznamem dalších kroků. — Vidíte i to, co asistent udělal: rozbalená stopa ukazuje, kterými nástroji sáhl do dat a kolik toho našel. Odpověď shrne stav konkrétního obchodu a sama nabídne další kroky — každý s otázkou, jestli ho má provést. Text na snímku vygeneroval jazykový model běžící na vlastním serveru, ne v cizím cloudu.

05

Ovládání, které nezdržuje

Klávesnice, chat, telefon — nebo váš vlastní AI klient.

⌘K (Ctrl+K) — najdi cokoli — jedno pole na kontakty, firmy, obchody, dokumenty i poštu. Bez ohledu na diakritiku, i podle IČO.
⌘J (Ctrl+J) — asistent kdykoli po ruce — boční panel nad jakoukoli stránkou; zná kontext záznamu, na kterém právě stojíte.
Klávesové zkratky napříč aplikací — ⌘↵ (Ctrl+Enter) potvrdí dialog, práce ve výpisech jde bez sáhnutí na myš.
Telegram — dotaz, hlasovka nebo hlášení chyby z mobilu. Asistent odpoví a založí, co je potřeba.
Napojení vlastního AI klienta — 86 nástrojů vystavíme přes standardní protokol MCP, takže si CRM ovládáte z vlastního AI asistenta. Vždy pod identitou a právy konkrétního uživatele; citlivé akce zůstávají za bránou.
Funguje i na mobilu — responzivní rozhraní, ne osekaná appka.

06

Komunikace, která se zapíše sama

Z hovoru a schůzky rovnou zápis, úkoly a e-mail.

Nahrávka → přepis → zápis → úkoly — z online i offline schůzky vznikne shrnutí a návrh úkolů. Zápis je brandované PDF nebo .docx.
Bot na online schůzky — připojí se z kalendáře a nahraje jednání za vás.
Telefonie přímo v CRMPrávě dodáváme — klik na číslo spojí hovor, nahraje ho a přepíše. Nahrávka i přepis sedí u kontaktu, ne v cizí ústředně.
Dialer — chytrá fronta volání s rezervací kontaktů, hlídáním nedovolatelných, callbacky a wrap-upem, ze kterého rovnou vznikne úkol i schůzka.
Pošta jako plnohodnotný klient — obousměrná synchronizace s Gmailem (co smažete nebo přečtete, platí na obou stranách), souhrn vlákna, AI návrh odpovědi v kontextu kontaktu.
Firemní podpisy pod kontrolou — centrálně spravované šablony s dynamickými poli a vlastní sadou pro každou doménu. Nikdo si neposílá vlastní verzi firemní identity.
Víte, jestli mail dorazil — skutečné potvrzení od e-mailové infrastruktury, detekce nedoručení a časová osa v detailu zprávy. Sledování otevření se zapíná per šablona.

07

Data, na která se dá spolehnout

Doplní se sama, hlídají souvislosti a najdete je i po letech.

Autofill z ARES — novou firmu založíte z IČO, údaje se doplní z oficiálního registru.
Hledání, které nezáleží na diakritice — „prislusenstvi“ najde „příslušenství“, „ABB Aleš“ najde Aleše z ABB. Řazení podle relevance, ne podle pořadí v databázi. Ověřeno na instanci s 1,4 milionu firem.
Deduplikace a bezpečné slučování — systém hlídá duplicity, porovnává i normalizované domény a sloučí záznamy bez ztráty vazeb. Ve slučovacím dialogu vidíte oba záznamy vedle sebe a vybíráte, která hodnota vyhraje.
Segmenty a filtry — ukládané segmenty nad vašimi daty (soukromé, týmové, firemní) s průvodcem a hromadnými akcemi nad celým výběrem.
Dokumenty s OCR — přílohy a doklady se automaticky rozpoznají, zařadí a zvektorizují, i z PDF a fotek, takže je pak najde i asistent.
Řízení přístupu — kdo na co vidí, maskování telefonů a e-mailů, role, týmové scope a nepřiřazený pool. Data zůstávají tam, kde mají.

Výpis kontaktů s vlastními sloupci, filtry, uloženými segmenty v levém panelu a souhrnným řádkem dole. — Výpis kontaktů s vlastními sloupci, filtry a uloženými segmenty. Souhrnný řádek počítá nad celým výběrem, ne jen nad načtenou stránkou.

Systém, ve kterém běží celá firma. Postavený na míru — a na „vašem železe“.